BASES DEL CONCURSO COSPLAY – AKI MATSURI 2025

NORMAS GENERALES

Este reglamento tiene como finalidad asegurar la correcta realización del Concurso de Cosplay Individual en Aki Matsuri 2025, garantizando condiciones iguales para todos los participantes.

• Edad mínima de participación: 14 años.
• Tiempo máximo de presentación: 5 minutos.
• Formato de audio: Los participantes deberán proporcionar una pista en formato MP3 en un USB, la cual será verificada antes del concurso.
• Personajes permitidos: Cualquier personaje popular de anime, manga, cómics, videojuegos, series de televisión y/o películas.
• Modificaciones: Todo lo no contemplado en este reglamento queda a juicio de los organizadores, quienes podrán modificar las bases si lo consideran necesario.

INSCRIPCIÓN

La inscripción es gratuita y se realizará el mismo día del evento. Para participar, los concursantes deben:

1. Llenar la ficha de inscripción proporcionada por la organización con los siguientes datos:
   • Nombre completo.
   • Personaje representado.
   • Serie, anime, manga, cómic, videojuego o película de origen.
2. Entregar su pista de audio en formato MP3 en un USB.
3. Aceptar las bases del concurso al inscribirse, cediendo el derecho a reclamo.

PARTICIPACIÓN

• Orden de participación: Será determinado por la organización. Si un participante no está presente cuando sea llamado, será descalificado.
• Tiempo de preparación: Cada participante tendrá 2 minutos para prepararse antes de su presentación.
• Duración de la presentación: Mínimo 1 minuto, máximo 5 minutos. Exceder este tiempo resultará en una penalización en el puntaje final.

Kuroko (Ayudante)

• Cada participante podrá contar con un máximo de 1 Kuroko (ayudante vestido completamente de negro).
• El Kuroko solo podrá asistir en efectos visuales, levantar objetos o alcanzar accesorios. No podrá interactuar directamente con el cosplayer ni ser parte fundamental de la presentación.

Interacción con el público

• Está prohibida la interacción con el público, animadores o personal del evento durante la presentación.
• Cualquier persona ajena al participante o al Kuroko que suba al escenario resultará en la descalificación inmediata del participante.

DISFRACES, ARMAS Y ACCESORIOS

• Personajes permitidos: Cualquier personaje de anime, manga, cómics, videojuegos, series o películas.
• Materiales permitidos: Telas, foam, goma eva, madera, PVC, cartón, papel
• maché, esponja, plásticos suaves, cuero u otros materiales blandos e inofensivos.
• Armas y accesorios:
  • No se permiten armas reales, punzocortantes o réplicas pesadas.
  • Las armas deben ser inofensivas y estar hechas de materiales blandos.
  • No se permite el uso de explosivos, químicos, pirotecnia, fuegos artificiales o líquidos.
• Responsabilidad: Cada participante es responsable de sus propios disfraces, accesorios y armas. La organización no se hace responsable por pérdidas o daños.

EVALUACIÓN

El jurado estará compuesto por 3 jueces con experiencia en cosplay (cosmakers, propmakers o artistas).

• Criterios de evaluación:
  1. Traje (45%): Se evaluará la confección, similitud con el personaje original, calidad de los materiales y funcionalidad.
  2. Presentación (50%): Se evaluará la actuación, imitación del personaje y desenvolvimiento en el escenario.
  3. Impacto visual (5%): Uso opcional de escenografía o utilería adicional (no suma puntaje, pero puede mejorar la presentación).
• Puntaje: Cada juez calificará del 1 al 20. El puntaje final será el promedio de las notas.
• Empate: En caso de empate, los jueces realizarán una breve entrevista con los participantes para determinar al ganador.

PREMIACIÓN

• Premio único: Se otorgará un premio en efectivo al ganador del concurso de cosplay individual.
• Anuncio de resultados: Los ganadores serán anunciados en el escenario después de la evaluación.

DESCALIFICACIÓN

Serán descalificados los participantes que:

• Incumplan las normas de conducta o utilicen lenguaje inapropiado.
• Usen trajes obscenos o revelen partes íntimas del cuerpo.
• Utilicen armas prohibidas, explosivos o materiales peligrosos.
• Interactúen con el público o permitan que personas ajenas suban al escenario.
• Excedan el tiempo de presentación o no se presenten cuando sean llamados.

PROHIBICIONES

• No se permiten disfraces eróticos, pornográficos o que promuevan contenido inapropiado.
• No se permite el uso de banners, pancartas o material promocional de otros eventos, compañías o agrupaciones políticas.
• No se permite el uso de animales, armas reales, explosivos o cualquier objeto que ponga en riesgo la integridad física de los participantes, el jurado o el público.

OTROS

• Derechos de imagen: Los participantes ceden los derechos de imagen de cualquier material gráfico o audiovisual tomado durante el evento para su uso promocional por parte de la organización.
• Decisiones del jurado: Las decisiones del jurado son absolutas e inapelables.
• Consultas: Para consultas sobre puntajes o resultados, los participantes podrán acercarse al jurado después del evento.

CANCELACIÓN

Esta actividad debe contar un mínimo de 5 personas para su realización y que estas hayan cumplido con todos los requerimientos antes mencionados. Si no se alcanza este número, la actividad se cancelará automáticamente.

INFORMACIÓN ADICIONAL DEL AKI MATSURI

• Fecha: 12 de abril de 2025, de 2-7 pm
• Lugar: Concha Acústica del Parque Infantil de Piura.
• Contacto: Para más información, visita otakuranews.com o contacta al organizador Kevin Castro Requena al +51 922 350 286.